Групповая обработка документов и справочников в 1С 8.3 (управляемые формы)

Довольно часто возникают ситуации, когда в 1С 8.3 необходимо массово изменить реквизиты какого-то элемента в программе. Под элементом подразумевается чаще всего справочник или документ.

Массово изменить реквизиты можно двумя способами:

  • в формах списка документов и справочников;
  • Обработкой «Групповое изменение реквизитов» (аналог «Групповая обработка справочников и документов» из 1с 8.2).

Первый способ самый простой и доступный для всех, второй сложнее, но гораздо гибче и доступен только пользователям с правами администратора.

Приведу пример: у документов «Поступление товаров и услуг» нужно изменить реквизит «Ответственный» с Иванова, на Петрова. Можно конечно по очереди заходить в каждый документ и руками менять ответственного. А представьте, если этих документов сотни, или изменить реквизит нужно не у всех документов, а выборочно по какому-то условию. На данную операцию уйдет очень много времени.

Что бы упростить такие операции, в программе существует групповая обработка реквизитов.

Заходим в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание», «Групповое изменение реквизитов».

Обработка состоит из двух частей:

вверху мы производим отбор нужных объектов,

внизу задаем значения реквизитов, которые нужно обработать.

Итак, выбор и отбор элементов. В поле «Изменять» выбираем, например «Поступление товаров и услуг».

Эта обработка позволяет так же обрабатывать и табличные части документов.

Нажимаем «Изменить реквизиты».

Теперь у всех не помеченных на удаление документов в табличной части «Товары», у указанной номенклатуры будет изменена единица измерения.

  • Групповая обработка реквизитов документов и справочников в формах списка

В большинстве формах списка доступна функция «Изменить выделенные». Из названия понятно, что нужно сначала вручную выделить те объекты, реквизиты которых мы хотим изменить, а потом произвести с ними нужные действия.

Здесь нам остается лишь указать, какой реквизит мы хотим менять (или несколько), и нажать «Изменить реквизиты».

Таким же образом можно массово провести документы, отменить проведение пометить или снять пометку на удаление.