Подготовка ресторана к выполнению требований 54-ФЗ

В чем суть нового порядка передачи данных о продажах

Передача данных о продажах в Федеральную налоговую службу будет производиться автоматически через интернет с помощью кассовых аппаратов нового образца. Каждый чек, сформированный на такой кассе, записывается на фискальный накопитель (ФН) и снабжается индивидуальной электронной цифровой подписью. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД), касса получает подтверждение о том, что чек принят. Вся информация о чеках хранится в электронном виде и доступна через ФНС и ОФД. Гость получает электронный чек через e-mail или SMS или привычный бумажный по требованию.

Что и когда изменяется

  • С 1 сентября 2016 г.

Возможна добровольная регистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) с ФН и передача данных через ОФД.

  • С 1 февраля 2017 г.

Становится обязательной передача данных о продажах через ОФД для предприятий, использующих кассы с ФН. Регистрация ККТ старого образца прекращается, на учет можно поставить только ККТ с фискальным накопителем. Владельцы ЭКЛЗ, зарегистрированных до 31.01.2017, могут продолжать ими пользоваться до 01.07.2017. Для предпринимателей, использующих схемы налогообложения ЕНВД и ПСН, а также имеющих право работать без ККТ, ничего не изменяется, но они обязаны по требованию выдавать покупателю документ, подтверждающий покупку.

  • С 1 июля 2017 г.

Передача данных о продажах через ОФД становится обязательной для всех предприятий, использующих ККТ. Использование касс старого образца запрещено. Предприниматели, использующие схемы налогообложения ЕНВД и ПСН, пока все еще работают по-старому.

  • С 1 июля 2018 г.

Передача данных о продажах через ОФД становится обязательной для всех без исключения.

Что нужно сделать

  1. Получить квалифицированную электронную цифровую подпись
    Получить подпись можно в компании "Криптограф"
  2. Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
    Мы работаем со всеми российскими операторами фискальных данных (ОФД).
  3. Купить новую кассу или установить фискальный накопитель
    Мы протестировали кассовое оборудование следующих производителей:
    АТОЛ – поддерживается, начиная с версии iiko 4.4.6
    СПАРК 115 – поддерживается, начиная с версии iiko 4.4.7
    Штрих – поддерживается, начиная с версии iiko 4.4.7
  4. Зарегистрировать кассу на сайте ФНС и получить там регистрационный номер
    Это делается через личный кабинет налогоплательщика
  5. Обновить iiko до версии 5.1.3 и последующих. Также соответствующие изменения будут внесены в версии 4.4.6 и 4.4.7

Как это будет выглядеть в iiko

После нажатия кнопки «ОПЛАТИТЬ» на экране кассы появится pop-up окно с предложением выбрать способ выдачи кассового чека.

В зависимости от выбранного способа уведомления, гостю приходит сообщение в виде SMS или электронного письма.

Сколько стоит

Версии iiko с изменениями, необходимыми для выполнения требований законодательства, доступны бесплатно владельцам лицензий на все предыдущие версии системы. Для клиентов, заключивших договор на техническую поддержку, работы по обновлению системы также производятся бесплатно. Цена оборудования или комплекта для его модернизации зависит от поставщика. Обратитесь в iiko или к нашему дилеру в вашем регионе для получения полного расчета стоимости.

Актуальные вопросы и ответы

  • Я открываю новый ресторан в начале февраля и не успеваю подготовиться к новому порядку, что мне делать?

Постарайтесь купить и поставить на учет до 31.01.2017 обычный ЭКЛЗ, но с учетом возможности его модернизации (см. пункт раздел «Что нужно сделать»). С ним вы сможете работать до 01.07 2017 по-старому. 

  • Обязан ли я выдавать бумажный чек и что изменилось в нем?

Основным подтверждением продажи является электронный чек, но бумажный вы также обязаны выдавать по требованию гостя. Он содержит QR-код и ссылку на сайт проверки чеков, где можно сравнить бумажную версию с электронной. Гость может также получить чек по электронной почте или ссылку на него в SMS (если у вас подключен пакет SMS). 

Если готовы сотрудничать или появились вопросы - звоните 8(4812) 60-33-39!